Stato civile - Certificati, estratti per riassunto e per copia integrale di atti di stato civile

 

In questa pagina sono contenute le modalità di rilascio di certificati, estratti e copie integrali degli atti di stato civile qui depositati (atti di nascita, atti di morte, atti di matrimonio, atti di cittadinanza). 
Il certificato od estratto può infatti essere chiesto all'Ufficio di Stato civile del Comune di Monticelli Brusati se l'evento è qui avvenuto, oppure se l'atto è stato qui trascritto per motivi di residenza al momento dell'evento (es. il Comune di residenza di uno degli sposi per l'atto di matrimonio).

 

TIPOLOGIE DI DOCUMENTI RICHIEDIBILI

1. il certificato
I certificati di stato civile contengono le generalità come per legge delle persone a cui i singoli eventi si riferiscono e gli estremi dei relativi atti. 
La richiesta può essere presentata dalla persona cui si riferisce l'atto, nonché da chiunque ne abbia motivato interesse.

2. l'estratto per riassunto
Gli estratti degli atti dello stato civile rilasciati per riassunto riportano le indicazioni contenute nell'atto stesso e le relative annotazioni. 
La richiesta può essere presentata dalla persona cui si riferisce l'atto, nonché da chiunque ne abbia motivato interesse.

3. l'estratto per copia integrale
Gli estratti degli atti dello stato civile sono rilasciati per copia integrale soltanto quando ne è fatta espressa richiesta da chi vi ha interesse e il rilascio non è vietato dalla legge. L'estratto per copia integrale consiste in una copia conforme all'atto originale.
La richiesta deve essere presentata dalla persona cui si riferisce l'atto, da persona che comprovi l'interesse personale ai fini di tutela di una situazione giuridicamente rilevante, o da chiunque ne abbia interesse se trascorsi 70 anni dalla formazione dell'atto.

Qualora la necessità riguardi viceversa un certificato anagrafico, si invita a visualizzare la pagina specifica.

 

CASI PARTICOLARI

  • Gli estratti ed i certificati di nascita dei minori con indicazione delle generalità dei genitori vengono rilasciati esclusivamente ai genitori stessi.
  • In caso di adozione legittimante, per il rilascio dell'estratto per copia integrale dell'atto di nascita dell'interessato serve l'autorizzazione del Tribunale dei Minorenni che ha deciso in merito.

 

    Si raccomanda sempre:

    • di firmare le richieste, utilizzando il modulo pubblicato in calce alla presente pagina;
    • di trasmettere copie dei documenti di identità leggibili;
    • di indicare un numero di telefono per eventuali richieste di chiarimenti.

     

    Adempimenti

    VALIDITA' DELLE CERTIFICAZIONI

    Le certificazioni di stato civile hanno validità 6 mesi dalla data del rilascio; se contengono dati non soggetti a variazioni hanno validità illimitata.
    In ogni caso, sono ritenuti validi anche se scaduti nel caso in cui l'interessato dichiari, in fondo al documento, che le informazioni ivi contenute non hanno subito variazioni dalla data del rilascio (la firma non deve essere autenticata).

    CERTIFICATI DA PRODURRE ALL'ESTERO
    Se l'estratto di stato civile deve essere consegnato all'estero in uno Stato che ha aderito alla Convenzione di Vienna del 1976, l'Ufficio di Stato Civile emetterà il documento su un modello convenzionale plurilingue, che esonera il richiedente da qualsiasi ulteriore formalità.
    Negli altri casi, se si desidera che il documento mantenga validità legale a tutti gli effetti anche nello Stato estero, la firma del dipendente comunale potrebbe dover essere legalizzata o apostillata nell'apposito Ufficio Legalizzazioni della Prefettura di Brescia. 
    E' comunque sempre opportuno contattare previamente tale Ufficio per verificare se l'atto sia soggetto o meno a questa ulteriore formalità.
    In ogni caso, con riferimento ai requisiti che la documentazione deve possedere per avere validità all'estero, si invita a consultare questa breve guida esplicativa.

    CONSULTAZIONE DEI REGISTRI DI STATO CIVILE
    Sebbene la normativa affermi che i registri di stato civile sono pubblici, ciò non significa che essi siano liberamente consultabili, nemmeno dalla persona cui l'atto di riferisce.
    Il regime della pubblicità legale è infatti regolarmente rispettato tramite la possibilità, per coloro che ne hanno interesse, di richiedere i certificati e gli estratti così come previsto dalla normativa vigente.

    ATTENZIONE
    I dati contenuti nei certificati di stato civile possono essere sostituiti dall'autocertificazione o dalla dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.

    Costi

    I certificati e gli estratti di stato civile sono sempre esenti dal pagamento di bolli e diritti.

    Tempi

    I certificati e gli estratti per riassunto sono rilasciati immediatamente allo Sportello dell'Ufficio di Stato civile, se richiesti di persona.
    L'estratto per copia integrale, nonché le richieste pervenute per posta, sono solitamente rilasciate entro 7 giorni dalla protocollazione della richiesta, oppure entro 15 giorni in caso di ricerche archivistiche.

    Note

    NORMATIVA DI RIFERIMENTO

    • D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali".
    • D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 "Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa".
    • D.P.R. n. 396 del 3 novembre 2000 "Regolamento per la revisione e la semplificazione dell'ordinamento dello stato civile, a norma dell'articolo 2, comma 12, della legge 15 maggio 1997, n. 127" e circolari integrative.

    Orari

      Lunedì dalle ore 8.30 alle ore 12.30
      Martedì dalle ore 8:30 alle ore 12.30 e dalle ore 16.00 alle ore 18.00
      Mercoledì dalle ore 8.30 alle ore 12.30
      Giovedì dalle ore 8.30 alle ore 12.30 e dalle ore 16.00 alle ore 18.00
      Venerdì dalle ore 8.30 alle ore 12.30
      Sabato dalle ore 8.30 alle ore 12.00

      Livello di informatizzazione

      Informativo. Disponibili on-line solo le informazioni necessarie per avviare la procedura che porta all'erogazione del servizio

      Livello di informatizzazione futura

      Informativo. Disponibili on-line solo le informazioni necessarie per avviare la procedura che porta all'erogazione del servizio

      Tempi di attivazione del servizio online

      Non appena possibile, in base alle disponibilità di bilancio, alle limitazioni imposte dalla spending review e a quelle necessarie per rispettare il patto di stabilità, verrà quantificato il tempo necessario per l'attivazione del servizio on line del presente procedimento.

      Data di aggiornamento scheda

      28/09/2013

      Risultati delle indagini di customer satisfaction

      Dal giugno 2010 la Provincia sta monitorando il grado di soddisfazione manifestato dagli utenti circa i servizi offerti, al fine di migliorare gli stessi. I dati riferiti agli ultimi 12 mesi sono consultabili cliccando sul link "consulta le statistiche degli ultimi 12 mesi" all'interno del box che si trova in fondo a questa pagina dedicato all’iniziativa "Mettiamoci la faccia" promossa dal Dipartimento della Funzione Pubblica.

      Mettiamoci la faccia

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