Legalizzazione - Firma

La Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo, provvede, per delega del Ministro degli Affari Esteri, alla legalizzazione delle firme. La "legalizzazione" consiste nell'attestazione della qualità legale del pubblico ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento, nonché dell'autenticità della firma stessa. Vengono legalizzati i documenti rilasciati da Autorità estere (anche le rappresentanze diplomatiche e consolari) affinché abbiano valore in Italia e i documenti e atti prodotti in Italia affinché abbiano valore all'estero. 

Adempimenti

Documentazione necessaria:
Solo l'atto da legalizzare e gli eventuali allegati.
Tipologia degli atti soggetti alla legalizzazione:

  • di competenza della Procura della Repubblica: atti firmati dai Notai e dai Funzionari di Cancelleria e dagli Uffici Giudiziari;
  • di competenza della Prefettura: tutti gli altri atti.

La procedura di legalizzazione e' immediata: l'ufficio della Prefettura controlla che la firma che appare sul documento da legalizzare sia depositata in un apposito registro. In caso affermativo, viene subito apposto il timbro di legalizzazione. In caso negativo, viene richiesto via fax all'ente che ha emanato l'atto il nominativo della persona autorizzata alla firma e, una volta conosciute le informazioni necessarie, viene disposta la legalizzazione del documento.
Non è necessario alcun requisito: l'interessato o altra persona incaricata possono presentare il documento da legalizzare. 

Costi

Nessuno. 

Tempi

Immediata. 

Note

NORME NAZIONALI

  • Circolare MIACEL 26.3.2001 n.2 (registrazione e legalizzazione degli atti)
  • D.P.R. 3.11.2000 n.396 (Regolamento per la revisione e semplificazione dell'ordinamento dello Stato civile)
  • Legge 4.1.1968 n. 15 (cfr. circolare n.778/8/81 del 21 ottobre 1968 della Presidenza del Consiglio dei Ministri) come modificata dal D.P.R. 28.12.2000 n.445, art.33
  • Convenzione di Atene del 15 settembre 1977
  • Artt. 17 e 18 Convenzione dell'Aja del 5.10.1961.

Livello di informatizzazione

Download modulistica. Disponibili on-line da scaricare i moduli necessari ad avviare la procedura che porta allerogazione del servizio

Livello di informatizzazione futura

Download modulistica. Disponibili on-line da scaricare i moduli necessari ad avviare la procedura che porta allerogazione del servizio

Tempi di attivazione del servizio online

Non appena possibile, in base alle disponibilità di bilancio, alle limitazioni imposte dalla spending review e a quelle necessarie per rispettare il patto di stabilità, verrà quantificato il tempo necessario per l'attivazione del servizio on line del presente procedimento.

Data di aggiornamento scheda

21/02/2012

Risultati delle indagini di customer satisfaction

Dal giugno 2010 la Provincia sta monitorando il grado di soddisfazione manifestato dagli utenti circa i servizi offerti, al fine di migliorare gli stessi. I dati riferiti agli ultimi 12 mesi sono consultabili cliccando sul link "consulta le statistiche degli ultimi 12 mesi" all'interno del box che si trova in fondo a questa pagina dedicato all’iniziativa "Mettiamoci la faccia" promossa dal Dipartimento della Funzione Pubblica.

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